Wir erfassen, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet, und finden die Automatisierung mit dem größten Hebel. Dann bauen wir sie, binden sie an und bringen sie live. Zugeschnitten auf Ihren Betrieb, nicht auf eine Vorlage.
Ein Flow, von Anfang bis Ende. Ein Lead geht ein, und die Maschine übernimmt. Öffnen Sie einen beliebigen Node und sehen Sie, was er tut und wo Ihr Team die Kontrolle behält.
Demo-Workflow mit fiktiven Daten. 01 Lead erfasst, 02 Voicebot ruft zurück, 03 KI-Scoring, dann 04a CRM aktualisiert bei hohem Score oder 04b Nurture-Sequenz bei niedrigem Score, 05 Follow-up gesendet, 06 Report zugestellt. Jeder Node ist ein Button, der zeigt, was er tut.
I&D Systems/Flows/lead-to-revenueDemo
Bereit· Lauf 01
Node anklicken oder darauf zeigen
WartetLäuftFertigÜbersprungen
Node antippen für Details
InspektorWartet
01 · Trigger
Lead erfasst
Ein neuer Lead kommt über Ihr Website-Formular oder eine Meta Lead Ad. Der Flow prüft die Daten, entfernt Dubletten und dokumentiert die Einwilligung, bevor irgendetwas anderes passiert.
Human in the Loop
Dubletten und verdächtige Einträge werden für eine Person markiert. Automatisch gelöscht wird nichts.
Input
Webformular
Meta Lead Ad
Einwilligungsstatus
Output
Sauberer Lead-Datensatz
Quelle und Kampagne
Typische Tools
Meta
n8n
Make
Zapier
02 · Voice
Voicebot ruft zurück
Ein KI-Voice-Agent ruft den Lead zurück, stellt Ihre Qualifizierungsfragen im natürlichen Gespräch und bucht einen Termin, wenn es passt.
Human in the Loop
Anrufer können jederzeit einen Menschen verlangen. Ihr Team prüft die Zusammenfassungen und schärft das Skript.
Input
Lead-Datensatz
Ihre Qualifizierungsfragen
Freie Termine
Output
Zusammenfassung des Anrufs
Transkript
Absicht und nächster Schritt
Typische Tools
OpenAI
Anthropic
n8n
Make
03 · KI
KI-Scoring
Ein Sprachmodell liest die Zusammenfassung des Anrufs und die Formulardaten, bewertet die Passung nach Ihren Kriterien und wählt den Weg. Jeder Score kommt mit einer Begründung in Klartext.
Human in the Loop
Sie legen Kriterien und Schwellenwert fest. Grenzfälle gehen an einen Menschen, nicht an eine Regel.
Input
Zusammenfassung des Anrufs
Formulardaten
CRM-Historie
Output
Fit-Score
Route
Begründung
Typische Tools
OpenAI
Anthropic
n8n
Make
04a · CRM
CRM aktualisiert
Ein qualifizierter Lead wird zum Deal in Ihrem CRM – mit der Zusammenfassung des Anrufs und klarer Zuständigkeit. Niemand muss Notizen aus dem Gedächtnis nachtragen.
Human in the Loop
Der Vertrieb verantwortet den Deal. Das System bereitet vor, ein Mensch führt das Gespräch weiter.
Input
Qualifizierter Lead
Score und Begründung
Zusammenfassung des Anrufs
Output
Deal in der richtigen Phase
Notizen und Transkript
Aufgabe für den Deal-Inhaber
Typische Tools
HubSpot
Zapier
Make
n8n
04b · Sequenz
Nurture-Sequenz
Leads, die noch nicht so weit sind, bekommen eine kurze, relevante Nurture-Sequenz statt Funkstille. Jede Antwort und jedes neue Signal löst ein neues Scoring aus.
Human in the Loop
Ihr Team gibt jede Vorlage frei, bevor sie rausgeht. Antworten landen bei einem Menschen, nicht bei einem Bot.
Input
Lead mit niedrigem Score
Interessen aus dem Gespräch
Output
Aufnahme in die Sequenz
Trigger für neues Scoring
Typische Tools
HubSpot
n8n
Make
05 · Nachricht
Follow-up gesendet
Das richtige Follow-up auf dem richtigen Kanal: ein Terminlink für heiße Leads, eine hilfreiche Ressource für alle anderen. In Ihrer Tonalität.
Human in the Loop
Vorlagen werden einmal freigegeben. Alles Ungewöhnliche wartet auf eine menschliche Freigabe.
Input
Deal oder Sequenzschritt
Freigegebene Vorlagen
Output
E-Mail oder WhatsApp-Nachricht
Zustellstatus
Typische Tools
HubSpot
Zapier
Make
n8n
06 · Report
Report zugestellt
Jedes Event im Flow fließt in ein wöchentliches Dashboard: eingehende Leads, geführte Anrufe, gewählte Routen, angelegte Deals. Eine Ansicht statt fünf Tabs.
Human in the Loop
Der Report geht an die Menschen, die entscheiden. Sie justieren Regeln und Schwellenwerte anhand dessen, was er zeigt.
Input
Flow-Events
CRM-Phasen
Output
Wöchentliches Dashboard
Hinweise, wenn etwas stockt
Typische Tools
HubSpot
n8n
Make
01 · Trigger
Lead erfasst
Ein neuer Lead kommt über Ihr Website-Formular oder eine Meta Lead Ad. Der Flow prüft die Daten, entfernt Dubletten und dokumentiert die Einwilligung, bevor irgendetwas anderes passiert.
Human in the Loop
Dubletten und verdächtige Einträge werden für eine Person markiert. Automatisch gelöscht wird nichts.
Input
Webformular
Meta Lead Ad
Einwilligungsstatus
Output
Sauberer Lead-Datensatz
Quelle und Kampagne
Typische Tools
Meta
n8n
Make
Zapier
Event-LogDemodaten · fiktiver Lead
Warte auf einen Lead …
Demodaten · fiktiver Lead. Ihr System läuft auf Ihren Tools, folgt Ihren Regeln und verarbeitet Daten EU-first.
[SL: 03]Module(03)
Sieben Module.Eine Maschine.
Starten Sie mit dem Modul, das Ihren größten Engpass löst. Das nächste kommt dazu, wenn es sich rechnet. Jedes Modul dockt an dasselbe System an.
Übersicht (07)
(01) / 07Voice
KI-Voicebots
Ein Voice-Agent, der Anrufe annimmt, zurückruft und Termine bucht. Rund um die Uhr.
Was es ist
Ein KI-Agent an Ihrer Telefonleitung oder in Ihrem Rückruf-Flow. Er spricht natürlich, folgt Ihrem Skript und erkennt, wann ein Mensch übernehmen sollte.
Was es Ihnen bringt
Anrufe werden angenommen, auch nach Feierabend. Kein Lead wartet bis Montag. Ihr Team führt nur noch die Gespräche, die wirklich einen Menschen brauchen.
Typische Ergebnisse
+Gesprächsabläufe und Qualifizierungsskript
+Stimme und Tonalität passend zur Marke
+Terminbuchung und CRM-Protokoll
+Übergabe an einen Menschen, jederzeit
(02) / 07Chat
KI-Chatbots
Präzise Antworten auf Ihrer Website, aus Ihrem eigenen Wissen.
Was es ist
Ein Chat-Assistent auf Basis Ihrer Dokumente, Produkte und Richtlinien. Auf Ihrer Website, in Ihrem Shop oder in Ihrem Support-Kanal.
Was es Ihnen bringt
Kunden bekommen sofort Antworten. Wiederkehrende Fragen verstopfen nicht mehr Ihr Postfach, und echte Anliegen landen mit vollem Kontext bei Ihrem Team.
Typische Ergebnisse
+Wissensbasis aus Ihren Inhalten
+Leitplanken und Tonalität
+Übergabe mit vollem Kontext
+Gesprächsprotokolle zur Auswertung
(03) / 07Flow
Workflow-Automatisierung
Übergaben, Erinnerungen und Dateneingabe, die von selbst laufen.
Was es ist
Automatisierte Abläufe für die Schritte, die Ihr Team jeden Tag wiederholt: Eingang, Freigaben, Erinnerungen, Dokumente und Statusmeldungen.
Was es Ihnen bringt
Weniger Copy-Paste, nichts fällt mehr durchs Raster. Jeder Vorgang rückt in den nächsten Schritt, sobald er bereit ist.
Typische Ergebnisse
+Erfasste und automatisierte Abläufe
+Fehlerbehandlung und Alerts
+Freigaben, wo Menschen entscheiden
+Ein Runbook für Ihr Team
(04) / 07CRM
CRM & Integrationen
Jeder Anruf, jeder Score, jede Notiz im richtigen Datensatz.
Was es ist
Ihr CRM, verbunden mit allen Kanälen drumherum: Formulare, Anrufe, Chats, Ads und Bestellungen fließen ein, ohne dass jemand tippt.
Was es Ihnen bringt
Alle Daten an einem Ort. Der Vertrieb kennt die ganze Historie vor dem ersten Wort, und niemand schreibt Notizen aus dem Gedächtnis.
Typische Ergebnisse
+CRM-Einrichtung oder -Bereinigung
+Pipeline-Phasen und Zuständigkeiten
+Zwei-Wege-Sync mit Ihren Tools
+Lead-Routing und -Scoring
(05) / 07Audit
Automatisierungs-Audit
Wir erfassen Ihre Abläufe und zeigen, was sich zuerst lohnt.
Was es ist
Ein fokussierter Discovery-Sprint durch Ihre Prozesse, Tools und Daten. Wir verfolgen Schritt für Schritt, wo Zeit und Geld versickern.
Was es Ihnen bringt
Eine priorisierte Liste: was automatisiert wird, was bleibt, wie es ist, und was es dafür braucht. Sie entscheiden auf Basis von Fakten, nicht von Hype.
Typische Ergebnisse
+Workflow- und Tool-Stack-Map
+Chancen-Report, nach Wirkung priorisiert
+Aufwand und Risiko je Ansatzpunkt
+Ein Fahrplan in Phasen
(06) / 07API
Systemarchitektur & API-Integrationen
Saubere Verbindungen zwischen den Tools, die Sie schon nutzen.
Was es ist
Das technische Rückgrat: wie Ihre Systeme miteinander sprechen, wo Daten liegen und wie sie konsistent und sicher bleiben.
Was es Ihnen bringt
Automatisierungen, die nicht brechen, wenn sich ein Tool ändert. Ein Setup, das mitwächst, statt eines Knäuels aus Einzellösungen.
Typische Ergebnisse
+Architektur-Blueprint
+API- und Webhook-Integrationen
+Datenmodell und Feld-Mapping
+Monitoring und Dokumentation
(07) / 07Data
Individuelle Dashboards
Die Zahlen, auf die es ankommt. In einer Ansicht.
Was es ist
Live-Dashboards aus CRM, Ads, Shop und Support-Tools, gebaut um die Fragen, die Sie sich wirklich stellen.
Was es Ihnen bringt
Schluss mit Montags-Tabellen. Alle sehen dieselben Zahlen und erkennen Probleme, solange noch Zeit zum Handeln ist.
Typische Ergebnisse
+KPI-Definition gemeinsam mit Ihnen
+Live-Dashboard auf Ihren Daten
+Automatische Wochenberichte
+Alerts, wenn etwas abdriftet
[SL: 04]Wo es sich rechnet(04)
Wo es sichrechnet.
Vier Bereiche, in denen sich Automatisierung zuerst bezahlt macht. Formuliert als die Regeln, nach denen das System arbeitet. Typische Szenarien, keine Versprechen: Wo Sie starten, entscheidet das Audit.
Vertrieb
(A)
Schnell beim Lead, ohne Hektik.
Wenn
ein Lead spät abends Ihr Formular ausfüllt,
Dann
ruft der Voicebot zurück, qualifiziert und bucht einen Termin in Ihrem Kalender.
Wenn
ein Gespräch endet,
Dann
landen Zusammenfassung, Score und nächster Schritt von selbst im CRM.
Wenn
ein Deal einschläft,
Dann
bekommt die zuständige Person einen Hinweis, samt kompletter Historie.
Support
(B)
Erst Antworten. Dann Tickets.
Wenn
ein Kunde fragt, wo seine Bestellung bleibt,
Dann
antwortet der Chatbot mit Live-Daten aus dem Shop.
Wenn
eine Frage einen Menschen braucht,
Dann
landet sie samt Gespräch und Kontext bei Ihrem Team.
Wenn
dieselbe Frage immer wiederkommt,
Dann
taucht sie im Wochenbericht auf, damit Sie die Ursache beheben.
Betrieb
(C)
Arbeit, die sich selbst weiterreicht.
Wenn
ein neuer Auftrag oder Vertrag eingeht,
Dann
entstehen Dokumente, Aufgaben und Benachrichtigungen in den richtigen Tools.
Wenn
eine Freigabe offen ist,
Dann
bekommt die richtige Person eine Erinnerung, nicht das ganze Team.
Wenn
sich Daten in einem Tool ändern,
Dann
bleiben alle verbundenen Systeme synchron.
Marketing
(D)
Jeder Lead bis zur Quelle nachvollziehbar.
Wenn
eine Meta-Lead-Ad konvertiert,
Dann
steht der Lead mit Kampagne und Einwilligung im CRM, bevor jemand das Postfach öffnet.
Wenn
ein Lead noch nicht so weit ist,
Dann
hält eine kurze Nurture-Strecke den Kontakt warm, statt ihn verstummen zu lassen.
Wenn
es Montagmorgen ist,
Dann
zeigt ein Dashboard, welche Kampagnen Pipeline bringen, nicht nur Klicks.
[SL: 05]Discovery(05)
Sechs Schritte,bevor wir bauen.
Jedes System beginnt mit einem klaren Bild davon, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet. Dann entscheiden wir gemeinsam, was automatisiert wird und in welcher Reihenfolge.
Unser Ziel: ein erster System-Blueprint innerhalb von 72 h nach dem Kickoff.
(01)
Automatisierungs-Audit
Wir verfolgen, wie Leads, Daten und Anfragen durch Ihr Unternehmen laufen und wo Zeit versickert.
Ergebnis→Zeitfresser-Karte
(02)
Workflow-Mapping
Jeder Schritt, jede Übergabe, jedes Tool. So aufgezeichnet, wie die Arbeit wirklich passiert.
Ergebnis→Prozesslandkarten
(03)
Stakeholder-Abstimmung
Wer den Prozess heute verantwortet, einigt sich auf Ziele, Regeln und darauf, wo ein Mensch entscheidet.
Ergebnis→Ziele und Zuständige
(04)
Tech-Stack-Review
Was Ihre Tools können, wo Ihre Daten liegen und was genau so bleiben sollte, wie es ist.
Ergebnis→Stack-Bewertung
(05)
Chancen-Report
Jeder Ansatzpunkt, bewertet nach Wirkung, Aufwand und Risiko. Sie sehen, was zuerst kommt und warum.
Ergebnis→Priorisierte Ansatzpunkte
(06)
Integrations-Roadmap
Ein Plan in Phasen, mit Zeitrahmen, Zuständigen und Meilensteinen. Dann beginnt der Bau.
Ergebnis→Fahrplan in Phasen
[SL: 06]Umsetzung(06)
Dann bauen wir.Mit offenen Karten.
Ein Ablauf für jedes Projekt, ob System oder Kampagne: Audit, Aufbau, Launch, Iteration. Sie prüfen laufende Systeme, keine Folien. Erste Automatisierungen sind in der Regel nach 3–6 Wochen live.
(01)/ 04
Audit
Ein fokussierter Discovery-Sprint. Wir verfolgen, wie Leads, Daten und Content heute durch Ihr Unternehmen laufen, und zeigen, wo Zeit und Geld versickern.
Sie erhalten
+Workflow- und Tool-Stack-Map
+Chancen-Report, nach Wirkung priorisiert
+Kreativ-Briefing und Konzeptrichtungen
+Phasenplan mit Terminen und Zuständigkeiten
(02)/ 04
Aufbau
Wir verbinden Automationen mit den Tools, die Sie schon nutzen, und bringen Kampagnen in Produktion. Sie prüfen funktionierendes Material statt Foliensätze.
Sie erhalten
+System-Blueprint und Architektur
+Integrationen: CRM, Voice, Chat, APIs
+Kampagnenmotive und Varianten
+Feedbackschleifen an jedem Meilenstein
(03)/ 04
Launch
Wir gehen stufenweise live. Jeder Workflow und jedes Asset durchläuft die QA, bevor ein Kunde es sieht. Dann übernimmt Ihr Team die Steuerung.
Sie erhalten
+Stufenweiser Go-live mit QA
+Kanalfertige Formate: 9:16, 4:5, 1:1
+Dashboards und Reporting
+Übergabe und Team-Onboarding
(04)/ 04
Iteration
Echte Performance-Daten bestimmen den nächsten Schritt. Wir justieren Automationen nach, testen neue Kreativ-Ansätze und skalieren, was funktioniert.
Sie erhalten
+Performance-Reviews
+Neue Kreativ-Ansätze und Varianten
+Workflow-Feintuning
+Laufender Support
Timing
So schnell geht es
Richtwerte. Ihren echten Zeitplan legt das Audit fest.
Wochen ab Kickoff
01W2W3W4W5W6W
7272 h
Zielwert
Kickoff → erstes greifbares Ergebnis
Ein System-Blueprint, Kampagnenkonzepte oder beides.
01W2W3W4W5W6W
55– – 1010Werktage
Typisch
Kampagnenpakete, Briefing → Lieferung
Je nach Umfang.
01W2W3W4W5W6W
33– – 66Wochen
In der Regel
Erste Automationen live
Je nach Umfang und beteiligten Tools.
01W2W3W4W5W6W
[SL: 07]Arbeitsweise(07)
Daran können Sie uns messen.
01
Mitten in Ihrem Workflow
Ein spezialisiertes Team, das Ihre Systeme, Ihre Leute und Ihre Ziele kennt, bevor es irgendetwas baut.
02
Performance zuerst
Jede Automatisierung beantwortet eine Frage: Bringt sie das Geschäft voran? Wenn nicht, geht sie nicht live.
03
Fundiert entschieden
Nichts wird auf Verdacht gebaut. Logik, Routing und Prioritäten folgen dem, wie Ihr Betrieb tatsächlich läuft.
04
Transparent in jeder Phase
Sie wissen jederzeit, wo wir stehen. Wir sind schnell, aber nie im Blindflug, und Ihr Feedback fließt direkt ein.
[SL: 08]Tool-agnostisch(08)
Ihr Stack.Nicht unserer.
Wir bauen auf den Tools, die Sie schon nutzen. Ein neues kommt nur dazu, wenn es seinen Platz klar verdient.
Beispiele für Plattformen, mit denen wir arbeiten
n8n
Make
Zapier
HubSpot
OpenAI
Anthropic
Shopify
Meta
Nicht dabei? Wenn es eine API hat, können wir es in der Regel anbinden.
Logos dienen der Veranschaulichung. Alle Marken gehören ihren Inhabern.
[SL: 09]FAQ(09)
Klare Antworten.
Die Fragen, die wir in fast jedem Erstgespräch hören.
01Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Unser Ziel: ein erstes greifbares Ergebnis innerhalb von 72 Stunden nach dem Kickoff, also ein System-Blueprint, Kampagnenkonzepte oder beides. Kampagnenpakete dauern je nach Umfang typischerweise 5–10 Werktage vom Briefing bis zur Lieferung. Erste Automatisierungen laufen in der Regel nach 3–6 Wochen.
02Sitzen Sie in Deutschland? Wie gehen Sie mit der DSGVO um?
Ja. Wir sitzen in Regensburg und arbeiten EU-first. Datenschutz und regulatorische Anforderungen sind von Tag eins Teil jedes Systems und werden nicht erst am Ende ergänzt.
03Wie läuft das Onboarding ab?
Mit einem fokussierten Discovery-Sprint. Wir erfassen Ihren aktuellen Tech-Stack und Ihre Abläufe, legen Prioritäten fest und übergeben Ihnen einen Umsetzungsplan in Phasen, mit Zeitplan und Verantwortlichen.
04Arbeiten Sie mit unseren bestehenden Tools?
Ja. Wir sind tool-agnostisch. Wir planen um Ihre bestehenden Abläufe herum und empfehlen Änderungen nur dort, wo sie Tempo oder Ergebnis spürbar verbessern.
Nächster Schritt
Sie bringen den Engpass. Wir bringen den Bauplan.
Sagen Sie uns, was entstehen oder besser laufen soll. Wir zeigen Ihnen genau, wie wir vorgehen würden: Systeme, Medien oder beides.